ขั้นตอนการลงทะเบียนและการส่งบทความ | |
 | |
การลงทะเบียนในระบบส่งบทความ | |
เข้าสู่ระบบส่งบทความ https://aucc-conf.org/submission/ โดยทำการลงทะเบียน สำหรับนักศึกษาและอาจารย์ที่ต้องการเข้าร่วมหรือนำเสนอผลงานเท่านั้น ในกรณีที่ผลงานมีผู้ร่วมเขียนหลายคน ต้องมีตัวแทนอย่างน้อยหนึ่งคนลงทะเบียนในระบบ | ข้อมูลที่จำเป็นในการสมัคร ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ: E-mail Address / Password ข้อมูลส่วนบุคคล: ชื่อ-นามสกุล/เพศ/หมายเลขโทรศัพท์มือถือ สถานะหน่วยงาน: มหาวิทยาลัยภายใต้ MOU/มหาวิทยาลัยนอก MOU  |
การส่งบทความ | |
เลือกประเภทการลงทะเบียน ระบุ Title (ชื่อบทความ) เลือก Presentation Type (ประเภทการนำเสนอ) – Oral (นำเสนอด้วยวาจา) – Poster (นำเสนอเป็นโปสเตอร์) – Innovation (ประกวดนวัตกรรม) เลือก Track (กลุ่มวิจัย) |  |
 ระบุข้อมูลผู้แต่งทั้งหมด *รายชื่อในบทความไม่เกิน 5 ท่าน โดยรวมที่ปรึกษาแล้ว ระบุ Author Name-Surname (ชื่อ-นามสกุลผู้แต่ง) เลือก Author Role (หน้าที่) – First Author (ผู้แต่งหลัก) – Co-Author (ผู้แต่งร่วม) – Corresponding Author (ผู้ประสานงานหลัก) – Advisor (อาจารย์ที่ปรึกษา) ระบุ Author Email (อีเมล์แอดเดรส) ระบุ Author Telephone(หมายเลขโทรศัพท์) ระบุ Affiliates (องค์กรหรือหน่วยงาน) *ระบุชื่อคณะและมหาวิทยาลัย |  ระบุ Abstract (บทคัดย่อ) ระบุ Keywords (คำจำกัดความ) *ควรคั่นด้วย “,” เลือกไฟล์ Full Paper Upload (ไฟล์บทความ) (PDF File) *Template ดาวน์โหลดที่่ https://aucc2025.uru.ac.th/index.php/submission/ เลือกไฟล์ Advisor’s Confirmation Form (แบบฟอร์มยืนยันจากที่ปรึกษา) (PDF File) *Template ดาวน์โหลดที่่ https://aucc2025.uru.ac.th/index.php/submission/ |
ตรวจสอบข้อมูลและรหัสบทความเพื่อความถูกต้อง และใช้สำหรับติดตามสถานะการส่งบทความ  | |
ขั้นตอนการส่งบทความฉบับสมบูรณ์ (Camera Ready) การลงทะเบียนและการชำระเงิน |
| บทความ/โปสเตอร์/ผลงานนวัตกรรมที่ผ่านการพิจารณา ให้เข้าร่วมนำเสนอผลงานในการประชุมวิชาการ ขอความอนุเคราะห์ผู้แต่งอย่างน้อย 1 คน ดำเนินการ ดังต่อไปนี้ 1. ดำเนินการเข้าระบบส่งบทความ เพื่อตรวจสอบข้อเสนอแนะจากผู้ทรงคุณวุฒิพิจารณาบทความ และดำเนินการปรับแก้ตามข้อเสนอแนะให้เรียบร้อย 2. ดำเนินการจัดทำข้อมูล ดังต่อไปนี้ 2.1 การนำเสนอแบบวาจา (Oral) 2.1.1 จัดทำบทความฉบับพร้อมตีพิมพ์ (Camera Ready) ตามรูปแบบที่กำหนด และสไลด์สำหรับการนำเสนอ (Link Template) ในงานประชุมวิชาการ 2.1.2 ส่งไฟล์ในระบบส่งบทความ ในรูปแบบ Zip ไฟล์ โดยประกอบด้วย (1) ไฟล์นามสกุล .docx และ (2) ไฟล์นามสกุล .pdf ภายในวันที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2568 2.2 การนำเสนอแบบโปสเตอร์ (Poster) 2.2.1 จัดทำบทความฉบับพร้อมตีพิมพ์ (Camera Ready) และโปสเตอร์ ตามรูปแบบที่กำหนด 2.2.2 ส่งไฟล์บทความฉบับพร้อมตีพิมพ์ (Camera Ready) ในระบบส่งบทความ ในรูปแบบ Zip ไฟล์ โดยประกอบด้วย (1) ไฟล์นามสกุล .docx และ (2) ไฟล์นามสกุล .pdf ภายในวันที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2568 2.2.3 ส่งไฟล์โปสเตอร์ (Link Template) ในแบบฟอร์มออนไลน์ (Google Form) ภายในวันที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2568 ผ่านลิงก์ https://forms.gle/kMGkc3Re5NFVhY7SA โดยตั้งชื่อไฟล์ตามรหัสบทความ เช่น P-IT-0000 เป็นต้น ไฟล์ที่ส่งประกอบด้วย (1) ไฟล์นามสกุล .pptx และ (2) ไฟล์นามสกุล .pdf 2.2.4 ดำเนินการจัดทำโปสเตอร์ไวนิล ขนาด 80 x 120 ซม. และจัดส่งโปสเตอร์มายังผู้จัดงานประชุมวิชาการฯ ทางไปรษณีย์ (ทั้งการนำเสนอแบบออนไลน์และออนไซต์) ภายในวันที่ 25 มกราคม พ.ศ. 2568 ตามที่อยู่ ดังนี้ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี |
การส่งบทความฉบับสมบูรณ์ (Camera Ready) | |
เมื่อผู้แต่งได้รับข้อเสนอแนะจากผู้ทรงคุณวุฒิในการพิจารณาบทความ ให้ดำเนินการปรับแก้บทความให้เรียบร้อยตามข้อเสนอแนะ | โดยข้อเสนอแนะจะแสดงใน Suggestion from Reviewer ดังนี้ – ข้อเสนอแนะในรูปแบบข้อความ – ข้อเสนอแนะในรูปแบบไฟล์แนบ  |
| หลังจากปรับแก้บทความเรียบร้อยแล้ว ให้ Upload ไฟล์บทความฉบับสมบูรณ์ (Camera Ready Manuscript) ในรูปแบบไฟล์ .ZIP จำนวน 1 ไฟล์ ซึ่งประกอบด้วยไฟล์ .PDF และ .DOC หมายเหตุ ไฟล์บทความฉบับสมบูรณ์จะต้องระบุชื่อผู้แต่งและสถาบันให้ครบถ้วนตามรูปแบบที่กำหนด  | เมื่อ Upload เสร็จสิ้นจะปรากฏข้อความสำหรับการลงทะเบียนและการชำระเงิน โดยสามารถดำเนินการผ่านระบบส่งบทความ https://aucc-conf.org/submission/ ในเมนู Registration และ Payment (สามารถดำเนินการได้ตั้งแต่วันที่ 3 มกราคม ถึงวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2568) กรุณาดำเนินการตามระยะเวลาที่กำหนด เพื่อความสะดวกและสมบูรณ์ของขั้นตอนการลงทะเบียนและการชำระเงิน |
เพิ่มเติม ในรายการ Video URL (วาง URL ของ Google Drive ที่มีวิดีโอ .MP4 ไฟล์นำเสนอ) ผู้แต่งไม่จำเป็นต้องบันทึกวิดีโอนำเสนอ เนื่องจากการนำเสนอจะดำเนินการแบบสด (Realtime) อย่างไรก็ตาม ผู้แต่งสามารถบันทึกไฟล์วิดีโอไว้สำหรับใช้งานในกรณีที่เกิดเหตุขัดข้อง  | ผู้แต่งสามารถ Download เอกสารตอบรับการเข้าร่วมการประชุมวิชาการ (Acceptance Letter) ได้ตั้งแต่วันที่ 3 มกราคม 2568 เป็นต้นไป  |
การลงทะเบียนและการชำระเงิน | |
การลงทะเบียน สามารถดำเนินการผ่านระบบส่งบทความ https://aucc-conf.org/submission/ ในเมนู Payment โดยเลือก เช็คถูกยืนยัน และกดปุ่ม Confirm | หลังจากกดปุ่ม Confirm ในเมนู Your Submission List จะแสดงสถานะการส่งบทความฉบับสมบูรณ์ (Camera Ready) และสถานะการลงทะเบียน (Reg. Status)  |
| การชำระเงิน สามารถดำเนินการผ่านระบบส่งบทความ https://aucc-conf.org/submission/ โดยเลือกเมนู Payment โดยระบุข้อมูลดังนี้ – รูปแบบการนำเสนอ – ธนาคารที่ใช้ในการโอนเงิน – วันที่ / เวลา ที่โอนเงิน – จำนวนเงินที่โอน – หลักฐานการชำระเงิน (.JPG, .JPEG, .GIF, .PNG) ขนาดไม่เกิน 5 MB  | ระบุข้อมูลเพื่อออกใบเสร็จ – ชื่อ-นามสกุล ที่ต้องการแสดงในใบเสร็จ – สังกัด (คณะ/มหาวิทยาลัย) ตามที่ได้ลงทะเบียน – เลขประจำตัวผู้เสียภาษี – ที่อยู่สังกัด (คณะ/มหาวิทยาลัย) – รายการที่ต้องการให้ระบุในใบเสร็จ (โปรดสอบถามที่ปรึกษาต้นสังกัดเพื่อความถูกต้องและสมบูรณ์ของใบเสร็จที่ออกให้)  |
หลังจากกดปุ่ม Save เรียบร้อยแล้ว ในเมนู Your Submission List จะแสดงสถานะการชำระเงินเป็น Pending โปรดรอการตรวจสอบจากทีมงาน เมื่อหลักฐานผ่านการตรวจสอบ สถานะจะเปลี่ยนเป็น Paid | |
ติดต่อสอบถาม |
| หากพบปัญหาหรือมีข้อสงสัยในการใช้งานระบบ Submission หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้โดยตรงที่หมายเลขโทรศัพท์ดังต่อไปนี้ |
| ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.พิศิษฐ์ นาคใจ | โทร. 08-3621-3126 |
| ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.โสภณ วิริยะรัตนกุล | โทร. 08-6068-8422 |
| อาจารย์อนุชา เรืองศิริวัฒนกุล | โทร. 089-707-2231 |
